0934 449 479

Home>Kinh nghiệm chuyển văn phòng

Kinh nghiệm chuyển văn phòng

Kinh nghiệm chuyển văn phòng được cung cấp tại Công ty Sài Gòn Thành Hưng. Để giúp khách hàng thực hiện dịch vụ một cách tốt nhất, có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận sự tư vấn: 0329 349 479 – 0934 449 479. Từ đó, quý khách dễ dàng tiết kiệm được chi phí so với viêc thuê các đơn vị vận tải khác

Kinh nghiệm chuyển văn phòng

Kinh nghiệm chuyển văn phòng cho những ai chưa biết

Chuyển văn phòng không phải là một việc đơn giản. Bạn cần phải nắm vững các yếu tố sau để tránh bị ảnh hưởng đến quỹ thời gian chung của các nhân viên

Một tháng trước ngày chuyển dọn 

  • Việc quan trọng đầu tiên là bạn phải chọn ra một ngày tốt để chuyển văn phòng. Nên chọn lựa các khung giờ mà nó ít ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Vì chắc chắn khi nơi làm việc thay đổi, thì các giao dịch sẽ bị gián đoạn, nhân viên của bạn cũng khó có thể tập trung làm việc với khách hàng. Cuối tuần, hoặc vào các tháng ít khách giao dịch là thời điểm chuyển văn phòng lý tưởng nhất (trước hoặc sau Tết nguyên đán, ngày Hoàng Đạo của tháng 7 âm lịch,…)

  • Bạn nên thống kê một danh sách các đồ đạc cần chuyển, số lượng nhân viên, các line điện thoại hiện có để bố trí lại tại văn phòng mới.

  • Để thuận lợi cho việc chuyển dọn, bạn nên thanh lý các loại bàn ghế, tủ đụng,… không còn giá trị sử dụng để tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng và tạo nguồn thu cho công ty.

  • Tiến hành bàn giao, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ, hợp đồng internet, dịch vụ điện, nước, wifi, giao thư,…

  • Thực hiện các thủ tục chuyển văn phòng công ty như khai báo thuế. Nộp hồ sơ phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế,…

  • Doanh nghiệp của bạn nên báo cho các đối tác làm ăn về chỗ văn phòng mới để không bị bất ngờ 

Một – hai tuần trước ngày chuyển dọn 

  • Lần lượt thay đổi địa chỉ trên các giấy tờ, công văn, hợp đồng, card visit,  trên website. Và bất kì thông tin nào liên quan tới địa chỉ của công ty

  • Thông báo cho khách hàng của bạn về sự thay đổi văn phòng qua email, điện thoại, website, các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,…

  • Yêu cầu nhân viên đóng gói các loại đồ đạc cá nhân. Đóng gói các loại hồ sơ giấy tờ quan trọng và các đồ đạc khác gọn gàng. Đồng thời ghi chú cụ thể để không bị nhầm lẫn. 

Kinh nghiệm chuyển văn phòng

Trong ngày chuyển dọn

  • Một người giám sát tổng thể trong ngày chuyển dọn. Người này sẽ chịu trách nhiệm làm việc với đơn vị chuyển dọn và giải quyết các vấn đề phát sinh. Đồng thời, cần bố trí nhân viên giám sát: Văn phòng cũ và văn phòng mới. Và cuối cùng, một người áp tải (đi theo xe tải chuyển văn phòng). Mục đích để đảm bảo không có sự mất mát đồ đạc và mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

  • Tiến hành việc chuyển dọn theo thứ tự phòng ban. Hết phòng này sẽ chuyển phòng khác để không bị lẫn lộn đồ đạc. 

  • Báo ngay cho quản lý trong bất kì trường hợp nào xảy ra. Nếu đồ hư hỏng hoặc mất mát, hai bên phải ký biên bản xác nhận để sau này có căn cứ giải quyết.
  • Doanh nghiệp của bạn nên có trách nhiệm vệ sinh văn phòng cũ sau đi dọn đi. Trả lại hiện trạng tốt nhất cho đơn vị chủ quản. Đó là việc mà một công ty chuyên nghiệp nên làm.

Quy trình thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng tại công ty Sài Gòn Thành Hưng

Mời quý khách tham khảo chi tiết về quy trình làm việc hiệu quả của công ty chúng tôi. Chúng tôi luôn mong muốn chăm sóc khách hàng bằng các dịch vụ tốt nhất

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Sau khi nhận được cuộc gọi của khách hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng những thắc mắc liên quan, đồng thời tiếp nhận những thông tin như: tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại,tên công ty – doanh nghiệp.. Và cử nhân viên đến khảo sát tận nơi

Bước 2: Khảo sát và lên phương án vận chuyển

Nhân viên khảo sát sẽ tiến hành liên hệ xác nhận thời gian qua địa chỉ khách hàng cung cấp để tiến hàng khảo sát khối lượng đồ đạc cần vận chuyển. Nhân viên sẽ ghi lại chú toàn bộ khối lượng hàng cần vận chuyển như tủ đựng hồ sơ, bàn ghế,… Hoặc các đồ điện tử như điều hòa, tủ lạnh hoặc các đồ dễ vỡ như gương kính, cây cảnh…

Để quá trình vận chuyển tốt nhất, chúng tôi sẽ khảo sát quãng đường di chuyển. Và báo giá chuyển văn phòng cho khách hàng. Đối với dịch vụ chuyển nhà thì giá cả đã bao gồm toàn bộ các chi phí như tháo dỡ đồ đạc, đóng gói đồ đạc, bốc xếp lên taxi tải TPHCM

Bước 3: Ký hợp đồng và tiến hành chuyển văn phòng

Khách hàng tiến hành kí kết hợp đồng sau khi đã chấp nhận những điều khoản mà chúng tôi đã đưa ra

Sau khi hoàn tất ki hợp đồng, công ty chúng toi sẽ bắt tay vào làm việc

Mọi tài sản, đồ đạc thiết bị máy móc của khách hàng sẽ được chúng tôi tháo dỡ và bóc theo đúng quy chuẩn. Và vận chuyển đến địa điểm mới mới an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và đảm bảo thời gian nhanh nhất.

Bước 4: Hoàn thiện và thanh lý hợp đồng

Khách hàng kiểm tra đồ đạc lần cuối khi đã vận chuyển đến địa điểm mới. Nếu không có gì thắc mắc, quý khách có thể thanh toán chi phí như trong hợp đồng đã nêu

Bước 5: Chăm sóc khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ

Tuy dịch vụ đã kết thúc, nhưng chúng tôi vẫn triển khai dịch vụ chăm sóc khách hàng. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ và ghi lại ý kiến của khách hàng để đảm bảo không có sơ xót gì xảy ra. Nếu khách hàng chưa hai lòng hoặc có ý kiến đống góp để hoàn thiện hơn dịch vụ chúng tôi sẽ xử lý và trao đổi với khách hàng.

Các dịch vụ mà công ty chúng tôi đang triển khai là gì?

Với sự cam kết uy tín và lâu dài đối với mọi khách hàng. Trong những năm qua, chúng tôi đã nhận được rất nhiều phản ứng tích cực, góp phần nâng cao và cải tíến chất lượng dịch vụ cao hơn nữa

Với sự nhiệt huyết và năng động tuyệt đối. Đội ngũ làm việc của chúng tôi hứa hẹn sẽ đem lại kết quả làm việc tốt nhất đến với khách hàng

  • Dịch vụ thuê nhân công bốc xếp theo ca, theo giờ, theo ngày,..
  • Dịch vụ chuyển nhà trọn gói, chuyển hàng hóa lên xe tải, các container
  • Vận chuyển hàng hóa theo đơn hàng có sẵn
  • Cho thuê các kĩ thuật viên bốc xếp tại các tụ điểm đang cần nhân lực
  • Dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, nhanh chóng & giá rẻ
  • Vận chuyển hàng hóa trong siêu thị và thiết bị công nghệ.
  • Tháo dỡ – bố xếp hành lý tại các sân bay
  • Công tác an ninh an toàn được đảm bảo trong khi làm việc
  • Đảm bảo thời gian bốc hàng theo đúng tiến độ. 
  • Công ty luôn có đầy đủ hóa đơn, các chứng từ để khách hàng tiện thanh toán. 
  • Công tác làm việc liên tục, bao gồm các dịp lễ tết và ngày nghỉ
  • Công ty sẽ có mặt ngay khi khách hàng gọi.

Cam kết dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói – uy tín tại công ty Sài Gòn Thành Hưng

    • Làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và chủ nhật: Nhằm xóa tan mọi lo lắng của doanh nghiệp. Chúng tôi hoạt động xuyên suốt, kể cả những ngày nghĩ để không ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của doanh nghiệp
    • Chi phí tiết kiệm tối đa: Vấn đề chi phí luôn được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn thuê dịch vụ chuyển văn phòng. Do đó, việc lên phương án vận chuyển sẽ được triển khai và tổ chức một cách khoa học. Để từ đó tiết kiệm tối đa chi phí trong việc chuyển dọn văn phòng của khách hàng.
    • Nhân viên lành nghề: Sở hữu đội ngũ lành nghề và đội nhân viên kĩ thuật nhiều kinh nghiệm trong các mảng: Thợ mộc, cơ khí, nhôm kính, điện tử, điện lạnh, IT đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
    • Đội ngũ xe đa dạng và các trang thiết bị hiện đại: Xe taxi tải TPHCM, xe cẩu, xe nâng, ròng rọc, máy cắt, máy khoan, …

 

Để phục vụ tốt nhất cho các nhu cầu đa dạng của Quý khách hàng, Dịch Vụ Chuyển Nhà Thành Hưng xin cung cấp đến Quý khách bảng giá dịch vụ chuyển nhà cơ bản nhất:

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHUYỂN NHÀ

- PHÍ VẬN CHUYỂN:

PHÍ VẬN CHUYỂN

- PHÍ BỐC XẾP:

PHÍ BỐC XẾP

*** Lưu ý: bảng giá trên chỉ bao gồm chi phí vận chuyển và bốc xếp.

Ngoài ra, giá của dịch vụ chuyển nhà trọn gói còn phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Khối lượng vật dụng cần tháo ráp, đóng gói, bọc lót

Mức độ phức tạp của công trình vận chuyển

Địa hình vận chuyển

Thời gian thi công